腾讯企业微信邮箱群组代表如何设置？

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2022-04-01 18:44:32  访问量：2544  

　　腾讯企业微信邮箱”邮件群组是一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员(包括企业成员和外部联系人)设置为一个邮件群组。

　　邮件群组是一个特殊的邮件地址，代表了多个邮件地址。

　　对邮件群组发信即等同于给其代表的多个邮件地址发信。

　　邮件群组支持设置群组代表，代表群组发送邮件。

　　例如：将企业中的销售员工设置为一个邮件群组sales@abc.com，后续只需要给这个地址发信，企业中的销售人员就都能同时收到了。如设置某位销售为群组代表，那么该销售人员可以代表群组发送邮件。

　　新建群组入口：登录企业微信管理端—协作—邮箱管理—邮件群组

　　1.新建邮件群组。输入群组名称、账号、群组成员、使用范围、群组代表等信息即可，其中群组账号默认账号@域名格式，设定后不支持修改群组账号;支持通过部门/标签/邮件群组/公共联系人选择群组成员。

　　情况一：当群组成员仅有企业内成员不包括公共联系人时，

　　邮件群组使用范围可以分别设置：

　　(1)任何人，包括外域邮箱可以使用(群组包括公共联系人时，暂时不支持设置任何人)

　　(2)组内人员使用

　　(3)自定义

　　情况二：当群组成员包括公共联系人时，邮件群组使用范围可以分别设置：

　　(1)组内人员使用

　　(2)自定义

　　注：仅支持vip成员发信至邮件群组中好友关系公共联系人，陌生人可以通过邮件发起邀请成为好友。如何将公共联系人中陌生关系转为好友关系?

　　2.部门同步为群组。部门名称为群组名称(不支持修改)，自动生成部门名称拼音为前缀的群组账号(允许修改一次)，部门成员默认为群组成员(不支持修改)，使用范围和群组代表默认未设置需要管理员设置。

　　3.批量导入/导出群组。根据模板要求输入群组名称、群组账号、群组成员、群组使用范围等信息即可导入。

　　4.设置群组代表，代表群组发送邮件。

　　如何代表邮件群组发送邮件?

　　5.给邮件群组发送邮件。

　　情况一：当群组成员仅有企业内成员时，管理员共享企业地址本后，写信时在联系人中选择相应群组即可：

　　情况二：当群组成员包括公共联系人时，管理员共享企业地址本后，仅vip成员可以给群组中好友关系公共联系人发信，如包括陌生人会收到退信。

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