腾讯企业邮箱管理员怎么查看员工邮箱？

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2021-06-06 11:29:46  访问量：12252  

　　企业邮箱是企业为了方便管理，统一对外形象，为每个员工分配的邮箱，企业邮箱中的数据都是企业正常工作往来的数据，同时也含有重要的企业资料。所以如果员工离职没有做交接，员工恶意删除邮箱中的重要资料，员工使用企业邮箱进行危害企业利益的行为，企业又该如何管控呢?员工的使用记录留痕，企业可以随时查看员工邮件记录的历史痕迹，就可以对员工企业邮箱的使用进行管控。今天上海腾讯企业邮箱就来跟大家分享一下。

　　1、新版腾讯企业邮箱基础版本，也就是免费版的不支持看到成员邮件的。

　　建议你这边把免费邮箱升级为收费的专业版腾讯企业邮箱，这样就有邮件监控功能，邮件内容你要通过提前设置好邮件备份，或者申请开通邮件归档来实现。

　　2、新版腾讯企业邮箱专业版只可以查看vip账号的实时邮件。

　　这里需要注意的是新版腾讯企业邮箱是支持vip账号跟普通账号共通使用的，只有vip账号，管理员才可以提前设置备份邮件，下图的灰色部分就是普通账号备份不了。当然了如果此普通账号离职了，您可以把此邮箱账号删除，可以把其联系人跟邮件备份到一个指定的邮箱。这个腾曦小编亲测过，可以一试。

　　3、新版腾讯企业邮箱还提供日志查询，为企业提供事发前、事发后多种渠道，对员工的使用行为进行管理管控。

　　 日志查询，可以查看到所有人收发邮件除了正文和附件以为的内容。

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