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腾讯企业微信邮箱“邮箱回收站”功能如何使用?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2022-06-10 16:31:01  访问量:404  


导读:为了方便企业管理,简化管理功能,离职成员邮箱管理、待分配邮箱功能的历史数据已移动至新功能「邮箱回收站」下。删除成员邮箱、解绑邮箱、回收业务邮箱会进入邮箱回收站,管理员可重新分配或备份邮件、联系人、回收邮箱等功能。腾讯企业微信邮箱“邮箱回收站”功能如何使用?



  为了方便企业管理,简化管理功能,离职成员邮箱管理、待分配邮箱功能的历史数据已移动至新功能「邮箱回收站」下。删除成员邮箱、解绑邮箱、回收业务邮箱会进入邮箱回收站,管理员可重新分配或备份邮件、联系人、回收邮箱等功能。腾讯企业微信邮箱“邮箱回收站”功能如何使用?

  1、删除的成员邮箱至回收站保留30天、解绑的邮箱至回收站保留60天、回收的业务邮箱保留60天,保留期间可以分配、备份邮件、备份联系人以及彻底删除操作。

  2、重新分配给成员或转为业务邮箱。

  3、支持将邮件备份至企业下其他成员邮箱的其他文件夹。

  注:仅支持备份一次。

  4、支持将联系人以邮件的方式分配给企业下其他成员管理。

  注:仅支持备份一次。

  5、超过保留超时间,那么回收站对应记录会显示已过期。

  6、支持通过操作来源、状态、时间等信息搜索。

  7、VIP账号到达回收站将会释放VIP降为普通邮箱。

  8、“回收邮箱”跟重新分配成员邮箱有什么区别。

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  成员已离职,企业微信数据需要保留但关联的邮箱需修改;可以使用回收功能将历史绑定账号回收进入回收站,重新给企业微信分配新账号

  给您举个例子,a@123.com 在回收站内,分配给通讯录中b@123.com,分配后,a@123.com会进入通讯录且数据保留,b@123.com进入回收站,重新分配需要和通讯录账号替换的。

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