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腾讯企业微信邮箱如何一键开启文件保密模式?

作者:腾讯企业微信邮箱    发布时间:2023-03-13 20:45:13  访问量:632  


导读:腾讯企业微信邮箱如何一键开启文件保密模式?企业中有许多文件都是严禁外传的,比如下个季度的营销计划、定价策略等,一旦外泄,会让企业陷入被动,现在腾讯企业微信邮箱一键开启文件保密模式了。今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下。



腾讯企业微信邮箱如何一键开启文件保密模式?企业中有许多文件都是严禁外传的,比如下个季度的营销计划、定价策略等,一旦外泄,会让企业陷入被动,现在腾讯企业微信邮箱一键开启文件保密模式了。今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下。

很多安全意识较强的企业,已经做好了第一步:把这些重要文件上传至企业微信邮箱的在线文档、微盘中。可以设置权限、水印,禁止复制打印,一旦发现信息外泄还能查看操作记录,及时追溯问题。

但是,仍然有很多企业文件是储存在员工电脑上的,比如PPT、Word等本地文件,在邮件或聊天里传输时,一旦发出去,就不知道哪些人查看了、下载后发给别人了,信息泄漏也无法溯源。

如何保证重要的本地文件也能放心传输呢?

企业微信邮箱全新上线了「文件保密模式」。企业管理员登录管理后台,即可一键开启。

开启后,员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件,都会自动上传到微盘,企业可以进行权限管理,包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启「文件保密模式」后,员工首次发送文件时会收到弹窗提示,知晓文件将被进行保密管理。

管理员还可以查看重要文件的操作记录,哪个员工查看、下载或转发了,都可追溯,操作记录清清楚楚。

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其次,也不用担心机密信息被截屏、拍照泄露,企业可以选择在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印,还可以自定义水印信息、颜色、疏密。给企业信息安全加上双保险。

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因此,不论是本地文件还是在线文档,不论在邮件里还是聊天对话中,企业的所有信息都可以放心地在企业微信里传送。



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