QQ企业邮箱：怎么群发邮件？要注意什么？

作者：qq企业邮箱    发布时间：2019-11-11 17:08:22  访问量：4850  

　　在工作中，我们经常会要发送邮件，但是有时候一封邮件要发给多人时，比如您想发封邮件给多个好友，但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址，让每个人都感觉到是您单独发送的，那么可以使用“写信”-“分别发送”。分别发送”可以快速的群发邮件给多个人，每个人收到的都是单独的“一对一”的邮件。但是这样就要花费一定的时间，而且还有可能会遗漏。针对这种情况，QQ企业邮箱的群发助手功能很好的解决这样问题。

　　一、邮件群发的步骤

　　1、建立通信录联系组；

　　2、进入邮箱后-新建分组-复制收信人地址复制到组–输入联系组名称-确定；

　　3、新建联系人并进行分组；

　　4、建立联系人信息后，点击分组-保存。这一步主要是为了把相关联系人放在一个组下，便于群发信息；

　　5、对分组联系人群发信息；

　　6、回到邮箱首页-点击写信-在添加附件和书写正文后-找到邮箱联系人，并“添加组”。添加组后，按正常的发送渠道点击“发送”即可。

　　这样群发信息的好处：联系人不会遗漏而且非常便捷。需要注意的是，用QQ企业邮箱短时间内发送太多邮件，很有可能被定义为垃圾邮件。如果想要进行邮件营销的群发邮件，需要使用专业的EDM邮件工具。

　　二、邮件群发的主要事项

　　QQ企业邮箱的群发助手，这一功能为收费用户开放的服务，允许并帮助用户向其企业客户、网站会员等合法收件人批量发送电子邮件。但是我们在群发推广信的时候要注意一些事项：

　　1、QQ企业邮箱群发助手的服务方式

　　网页方式：适用于用于发送通知信、推广信、订阅信、邀请信等有预先定制收件人列表、邮件内容固定的资讯类件。只需要定制邮件样本，上传收件人列表，通过审核后，由系统自动安排发送。

　　Smtp方式：适用于发送注册确认信、密码找回信等没有预先定制收件人列表、邮件内容包含变量的系统邮件。只需要定制邮件样本，通过审核后，根据具体收件人需要通过客户端实时向SMTP服务发起发信请求即可。

　　2、QQ企业邮箱群发助手发信量限制

　　群发助手有每日最大发信量限制，到达日限量后，订阅信自动延迟到第二天继续发送，注册信即时拒绝SMTP请求。腾讯公司有权根据其信誉度动态地上下调整每日最大发信量限制，且不需对用户或第三方承担任何责任。

　　3、群发助手禁止发送的邮件类型：非法邮件

　　所发送的邮件涉及以下内容时均被判为非法邮件而禁止发送，内容包括但不限于：政治、谣言、犯罪、色情、赌博、欺诈、病毒及一切违反国家相关法律法规的内容。

　　4、QQ企业邮箱群发助手禁止发送的邮件类型：非法收件人

　　所发送的收件人仅限于与本企业有直接业务往来的成员、客户、会员，或者本网站的注册用户、订阅用户。而使用任何途径(包括但不限于：穷举、购买第三方列表、黑客手段)获得的非本企业/网站直接相关用户均被视为非法收件人而被禁止发送。

　　QQ企业邮箱的邮件群发功能在管理上大大提高了企业信息化办公。它虽然可以提高我们的工作效率，但是也要关注它的注意事项，这样才能更好的发挥作用。

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