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腾讯企业微信邮箱“收信过滤规则”功能有什么优势?

作者:author    发布时间:2024-02-11 20:35:25  访问量:0  


导读:“收信过滤规则”功能介绍为了保护企业信息安全和邮件数据安全,腾讯企业邮箱支持企业管理员设置“邮件收信过滤规则”功能,邮箱系统会针对企业下成员邮箱收到符合“过滤规则”的邮件自动执行过滤操作。



“收信过滤规则”功能介绍

为了保护企业信息安全和邮件数据安全,腾讯企业邮箱支持企业管理员设置“邮件收信过滤规则”功能,邮箱系统会针对企业下成员邮箱收到符合“过滤规则”的邮件自动执行过滤操作。

注:该功能属于邮件高级功能特权

设置入口:

【企业微信管理后台->协作->-安全管理->收信过滤规则】

1.新建规则:填写规则名称和生效范围

生效范围可选择:指定账号、部门或公共邮箱。

2.添加规则内容

选择邮件来源:企业外、企业内或者不限制。

根据企业要求设置过滤规则条件,单个条件可以设置多个条件进行过滤,多个条件之间支持“任一条件”或“满足所有”;并在所选条件的对话框内填入相应的邮箱地址、邮件内容、主题等信息。

同时支持在设置的条件中添加例外条件,例外的条件不会受规则约束。

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3.执行过滤操作

符合过滤规则内容的邮件会根据设置的过滤操作执行:拒收并退信、拒收但不退信或者标记为垃圾邮件,最后点击“保存规则”按钮进行保存。

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4.支持停用或删除规则

停用或删除收信过滤规则,系统将不执行该条邮件过滤规则。

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5.查看规则过滤邮件明细

通过【企业微信管理后台->协作->安全管理->-收信过滤规则->过滤规则明细】可查看最近180天内执行过滤规则的邮件记录。

符合过滤规则内容的邮件选择执行[拒收并退信]或[拒收但不退信],【成员邮箱->收信记录->邮件记录】邮件记录显示“企业拦截”,如需取回邮件可联系邮箱管理员通过【过滤规则明细】点击取回,取回后邮件将重新投递至成员邮箱收件箱中,并且邮件记录从【过滤规则明细】中移除。

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注意:支持取回10天内被执行过滤规则的邮件,超过10天不支持取回。

注: ①规则ID具有唯一性; ②所有启用中的规则将按从上到下顺序依次执行; ③创建收信过滤规则最多创建300条。



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