腾讯企业邮箱：怎么更好的发送外贸邮件?

作者：上海腾讯企业邮箱    发布时间：2019-11-19 08:54:28  访问量：4370  

近年来，跟着进出口需求的不断添加，外贸型企业的开展呈上升趋势，企业之间用邮件方法交流也越来越频繁。但是，发信被退回、邮件宣布却不知所踪、邮件被盗或进了废物箱等种种问题常常困扰着企业用户。腾曦小编讲为您解答怎么更好的发送外贸邮件？

　  　顺畅收发外贸邮件，企业应该准备什么?

　　  针对对怎么顺畅收发外贸邮件。现在咱们常发的外贸邮件无非有三类，分别是谈协作、签合同的事务类邮件；通知客户相关 资讯、会议的订阅类邮件；发促销活动信息的推行类邮件，关于发送者而言，尤其是关乎企业经济收入的事务类邮件非常重要，企业办理者在办理邮箱时，应该重视 邮箱的诺言度，关于发事务邮件的域名、服务器不要群发推行邮件，此外要做好域名解析，添加SPF记录，把客户邮箱加入白名单等，关于订阅和推行类邮件，要保证有用的邮件地址、选择合适的时间分类发送、重视邮件的设计感等。

　　完善的海外服务器系统是外贸邮件收发的根底

　　在分享会上，从事化妆品出口事务的广州总公司林老板表示非常痛苦，从上个月开始公司发往法兰克福、爱尔兰等几个大客户的事务邮件均被退回或收不到对方的来信，这些邮件包含了相关产品的照片和价格表，因为无法及时送给客户，公司丢失了一大笔收益。

　　据市场调查了解，像林老板这样的状况时有发生，普通的电子邮箱因为全球链路掩盖少、IP诺言较低等要素制约着其邮件顺畅送达。腾讯企业邮箱具有高诺言度的 IP资源，并与亚马逊深度协作，设置海外收发信加密加速通道，全球各大网络节点，掩盖全球，保证外贸邮件的超高抵达率。

　　面临垃圾和诈骗邮件，咱们怎么防备

　　   邮箱被盗、假造邮件等问题近年来让用户防不胜防，腾讯企业邮箱负责人主张用户不要直接在线上发布员工的邮箱地址；在收发邮件时，应该仔细检查收发件人的地址是否正确；不要轻信索要帐号、暗码的邮件；关于一些事务人员来说，常常会收到关于支付类的邮件，假如对方提到收款账户发生了变更，请必须与对方确认后再 进行支付，避免上当。除了本身要更加注意外，安全的邮件系统也是必备之一。

　     腾讯一直对国际的邮件诈骗行为非常重视，率先引进全球最先进的反废物协议--DMARC，成为国内首家支撑该协议的企业邮箱服务商。在企业收发邮件过程 中，DMARC扮演越来越重要的角色，帮助员工识别和拦截假造、诈骗邮件，使之难以进入员工的邮箱中，大降低了用户被诈骗和秘要走漏的危险。此外还具有自 主研制的智能反废物技能，也帮助用户拦截各种废物搅扰邮件，为企业躲避危险。

　　全面敞开邮箱安全防护网

　　发送外贸邮件时，假如呈现安全危险，后果不堪设想，用户除了进步安全意识外，还要从邮箱安全设置方面下大工夫。例如，敞开邮箱的二次验证功用，设置客户端 加密端口等。腾讯企业邮箱在安全功用设置方面做到了滴水不漏，全新的密保平台，即时暗码被盗也会维护邮箱安全；登录权限操控，可根据员工使用状况敞开封闭 登录渠道，此外还有IP登录权限办理、黑名单办理等多个安全功用，全方位保证用户安全。

　　腾讯企业邮箱作为中国专业的电子邮件服务商，在业界持续坚持绝对优势，知名客户有中山大学、中央财经大学、广发基金、富途证券、中国国际贸易促进委员会、广东省气象局、福建省地震局、中华人民共和国山东海事局、北京大学肿瘤医院、北京清华长庚医院、58同城、珍爱网、小红书、蘑菇街、7天酒店、王老吉、广州日报、江苏省广播电视总台、中联重科、新希望集团、长安汽车等。

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