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腾讯企业邮箱满了怎么存档

作者:腾讯企业微信邮箱    发布时间:2024-06-09 14:39:52  访问量:0  


导读:通过以上步骤,可以有效地进行腾讯企业邮箱的邮件存档,确保数据的安全性和可检索性。



当腾讯企业邮箱满了,需要进行邮件存档时,可以按照以下步骤操作:

首先,需要确保已经开通了邮件归档功能。由于信息安全的考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

在邮件归档系统中设置一个归档管理员,并为其配置相应的权限和访问权限。

在进行归档之前,可以选择备份重要的邮件,以防止数据丢失。建议至少每年进行一次完整的邮箱备份,对于重要通信,可以更频繁地进行备份,如每月或每季度。此外,如果需要迁移数据,也应先进行备份。

除了邮件归档,还可以使用邮件备份功能。登录管理端,选择“管理工具”-“安全审计”-“邮件备份”,添加备份规则。这可以帮助企业在不同情况下保护数据。

通过以上步骤,可以有效地进行腾讯企业邮箱的邮件存档,确保数据的安全性和可检索性。

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