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腾讯企业邮箱的邮件备份怎么使用?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2024-10-26 11:04:08  访问量:66  


导读:为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。 您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。 设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。



腾讯企业邮箱的邮件备份怎么使用?

一、 什么是邮件备份

为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。

您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。

设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。

温馨提示:

是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;

如果来信过多,可能导致备份邮箱容量或封数达上限。建议及时使用客户端工具将邮件导出到本地。

注:该功能为高级功能特权,仅对收费版本开放。

二、 添加备份规则

登录企业微信管理端【协作->安全管理->邮件备份】添加备份规则。

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三、 设置备份条件

1、选择备份来源:选择需要备份邮件的成员邮箱

2、邮件类型:发出和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件

3、设置关键词:通过关键词匹配邮件备份

4、设置目的邮箱:备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹

四、 设置目的邮箱

备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹。

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