写好日常工作邮件需要注意哪些关键点？

作者：qq企业邮箱    发布时间：2019-12-24 15:49:09  访问量：2201  

　　虽然如今微信已成为人与人的沟通方式之一，但是在工作中，邮件却是办公一族的另一种沟通方式。平时邮件满天飞，不知你是否有注意，看似每天都在写的邮件，是否有需要注意的细节问题，一封好的邮件可以帮你树立良好的形象，使你从周围人中脱颖而出。那么一封优秀的工作邮件需要注意的哪些关键点呢?

　　1、邮件主题

　　邮件的主题要简单直接，主题要明确，主题也是内容的提炼和核心，写主题，让读邮件人明白是关于哪些事项，同时，主题便于以后查邮件时进行搜索，方便查阅。

　　同时主题可以进行添加标签，例如:"紧急、重要、期待回复等”添加标签的方式可以让对方看到你的邮件，以免漏掉了重要信息，耽误项目进度。

　　2、收件人和抄送人

　　收件人是需要对方直接回复沟通的对象，而抄送人是需要对方知悉，与主题相关人员是你的抄送对象，例如你发给小A的邮件，需要小A支持，同时抄送他的老板，让他老板知道小A的工作事项。另外发送对象的职位分先后顺序，先公司外、公司内;先职位高、后职位低进行排序。

　　3、附件

　　如有附件，先添加附件，然后写正文，最后是写收件人，这样可以避免忘记发附件的尴尬，如有附件，检查核对之后，再发邮件，以免忘记添加附件。

　　4、称呼与问候

　　邮件的开头称呼对方，明确发件人，写上对方的名字是礼貌和尊重，也会让对方对你产生更多好感。

　　5、邮件正文

　　正文要明确需要对方支持的内容，原因是哪些，从而让对方知道，提供哪些内容给到支持，一般情况下，一封邮件只写一件事，如邮件中需要阐述两件事或者三件事情，建议进行分类、分条说明，逻辑和层次要清晰，便于对方阅读，而不要把三件事放在一个段落里说明，写很多文字，最后对方看完邮件一头雾水，分条进行细节阐述，尽量简洁，写邮件的目的是让对方阅读清晰。

　　6、标注重点

　　在邮件正文中，需要对方关注的重点，进行颜色或者加粗来标注，引起对方注意。

　　7、作者签名

　　写签名是为了让对方和你建立联系，如果对你写邮件的内容有异议，可以根据邮件下方姓名、联系人与你进行电话沟通，从而更加明确邮件的内容信息，更好地开展工作，也可以适当提醒对方“期待回复”“希望尽快回复”等。

　　以上就是关于邮件写作的一些关键点。如果真正想写好它，还离不开日常书写邮件时的意识树立和习惯养成。。写邮件看似每个人都会，但措辞，内容都是需要注意的细节。

声明：本文由qq企业邮箱收集整理的《写好日常工作邮件需要注意哪些关键点？》，如转载请保留链接:http://www.qq366.cn/news_in/330