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怎样解决公司邮件分组频繁发生的问题?

作者:腾讯企业微信邮箱    发布时间:2022-05-21 10:36:54  访问量:837  


导读:怎样解决公司邮件分组频繁发生的问题?无论是个人版还是企业版,电子邮件都具有群发邮件的功能。如果要发送组,方法非常简单。您只需在书写页面上单击收件人的三个单词即可查看下拉菜单。从下拉菜单中选择所需的项目。如果您不知道,那么对象组可以查看下面的特定操作以及企业邮件组的解决方案。今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家聊聊。



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  如何解决邮件分组频繁发生的问题

  1封邮件无法发送出去

  2邮件进入垃圾箱

  3连垃圾都无法进入(阻塞,主要针对QQ邮箱)

  现在让我们一个一个地分解,看看如何解决这三个问题。

  邮件组的前两点是:1.您自己的邮件可以发送给该组; 2.收件人可以成功接收您发送的邮件。听起来每个人都知道,但很少有人能做到。

  让我谈谈第一个问题,即如何发送群发邮件。一位朋友刚刚联系了群发邮件软件,只使用了一个邮箱号码,然后获得了1W多个收件人地址。大约20后不能发送最后的结果,这是不可避免的,无论哪个电子邮件服务提供商邮箱都不可能在短时间内发送大量电子邮件。限制比率约为1:20.如果您要发送10.000封电子邮件,则必须拥有500个发件箱。因此,如果要发送电子邮件,则需要发送大量电子邮件。邮箱将被发送更多,所需的邮箱数量将减少,但为什么不使用企业邮箱?我认为后果更严重,无需重复。但是,U-Mail群发邮件系统在资源和交付机制方面找到了一个很好的机会。通过设置数百个邮件服务器来发送组。通过这种方式,可以解决通过邮件服务器进行群发邮件所需的邮箱问题,并且可以仅使用一个帐户无限地发送邮件。

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  第二个问题是如何成功交付。

  由于大规模邮件的成本有效营销,各种商家的促销和促销信息可以被描述为对用户邮箱的完全“快速轰炸”。大量垃圾邮件引起了用户的强烈不满,并且所有主要邮箱提供商都实施了反垃圾邮件限制策略。例如,邮箱的反垃圾邮件规则特别有趣。即使是一些常规网站,常规邮件也被认为是垃圾邮件,因此我们需要了解在邮箱中发送垃圾邮件的一些规则,并相应地避免这些规则。 “有反制的政策和措施”。

  看一下主要邮件服务提供商对垃圾邮件的一些相应对策,它只不过是拦截来自域名,电子邮件地址,发送IP,邮件标题,电子邮件内容,邮件频率,关键字,超链接等组合的邮件。只要这些机制交叉,我们的邮件就会顺利到达目的地邮箱。

  对于群发邮件系统的域名,发送电子邮件没有限制。很多人会要求域名发送电子邮件到邮箱。它不会被邮箱视为垃圾邮件。它可以被拒绝并列入黑名单吗?这是不会发生。我会给你最简单的例子。域名每天会向邮箱发送数十万封电子邮件,不会被列入黑名单。域名不会被阻止。

  对于电子邮件地址,避免过多的无效地址非常重要。当我们向无效邮箱发送电子邮件时,邮件服务提供商将自动回复发送失败的邮件。如果服务提供商经常发布相同的域名,则不会给人留下好印象。因此,在发送任务之前,请务必使用群发邮件系统来过滤无效的电子邮件地址。

  无论是小型车间邮件组还是专业邮件群发系统,都应经常更换发送IP。其次,电子邮件的标题和内容也是判断是否进入垃圾的关键。一些关键词如认证,聊天室,裸聊,发票等应该不要出现,进入垃圾的概率非常高。此外,您可以使每个标题或内容不同。这似乎很多工作,可以实现变量设置。如果您根据电子邮件地址信息为您发送的内容添加用户名,则可以通过使每个内容不同来使读者更加亲密。

  而且我们的邮件频率不是太高,邮件发送频率太高,会被截获,邮件群发系统建议客户设置为6 / S.如果我们可以按照上述策略,那么要注意一些细节,那么我们成功避免了反垃圾邮件机制,发送邮件的成功率会非常高。

  腾讯企业邮箱是由张小龙为首的腾讯邮箱研发团队,为企业客户量身打造的邮件服务,立足海量用户运营经验,致力于提高企业沟通效率,降低企业沟通成本。从追求极致用户体验的QQ邮箱,到功能完善的企业邮箱,再到广泛使用的微 信,加上腾讯邮箱专属客户端Foxmail,腾讯邮箱团队推出了多款成功的邮件相关产品, 获得了用户的一致好评。截止目前,腾讯已在全球范围内架设了超过一千三百台的邮件转发服务器(不含存储服务器),远远领先与国内任何一家竞争对手。



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