腾讯企业邮箱：如何防止员工把公司的资料外泄

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2019-01-23 15:35:32  访问量：4384  

您是不是在为防止员工把公司的资料外泄，处理员工的权限而烦恼，腾讯企业邮箱可以“限制成员外发”与“IP登录权限”功能帮您解决这个问题，下面就来教教大家怎么操作：

一、限制成员外发，避免公司资料外泄风险（收费版本专属功能）

为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄，管理员可以自主设置成员账号的外发权限，被禁止外发的成员账号不可往域外发信，只允许跟公司内部成员通信。

被限制外发后成员账号往外域发信会提示失败：

二、IP登录权限：只在设定范围IP内登录（收费版本专属功能）

该功能设置后，所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件，管理员后台登录是不受限制的，同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。有效地保障了企业邮箱的登录安全。

被IP限制登录后的效果如图：

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