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新版本|邀你畅享专业安全的企业微信邮箱!企业微信4.1.0版本上线!

作者:腾讯企业微信邮箱    发布时间:2023-01-19 10:45:26  访问量:58  


导读:新版本|邀你畅享专业安全的企业微信邮箱!企业微信4.1.0版本上线,企业可以快速开通专属邮箱了;对外收款支持转账,费率还更低。在企业微信4.1.0新版本中,企业可以快速开通专属邮箱了。可以直接使用企业的拼音、英文等作为邮箱后缀,配置给全体公司的员工。不论是给合作伙伴发项目文件,还是在公司内部发通知公告,都能给人留下更专业、更正式的印象。除了专属的企业后缀,企业微信邮箱还有什么优势?



新版本|邀你畅享专业安全的腾讯企业微信邮箱!企业微信4.1.0版本上线,企业可以快速开通专属邮箱了;对外收款支持转账,费率还更低。

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一起来看更新:

很多企业还在让员工用私人邮箱来处理工作,但私人邮箱的地址五花八门,不仅显得很不专业,对方收到后还可能不敢确认,这些信息是否真实、能否代表这家公司?

在企业微信4.1.0新版本中,企业可以快速开通专属邮箱了。可以直接使用企业的拼音、英文等作为邮箱后缀,配置给全体公司的员工。不论是给合作伙伴发项目文件,还是在公司内部发通知公告,都能给人留下更专业、更正式的印象。

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对于已经有企业邮箱的公司,也可以把已有的邮箱迁移到企业微信上来,员工能一站式处理工作,企业负责人也可以统一管理。而且,企业微信邮件和企业的「通讯录」是打通的,所以在发邮件的时候可以直接选择收件同事或一整个部门,不用手动输入一长串的邮箱地址。

除了专属的企业后缀,企业微信邮箱还有什么优势?

企业微信邮箱更加安全、稳定、可靠,这是因为企业微信的邮箱继承了微信上亿用户的信息安全防护经验,具备国际领先的反垃圾、防病毒能力,保障企业邮件信息安全。

有些诈骗团队会伪装成公司内部同事,骗取企业钱财与机密信息,常常很难识别。

在企业微信的邮箱中,如果收到不是来自同事的邮件,邮件标题后就会有显眼的「外部」标签。如果收到可疑邮件,顶部还会有显眼的风险提示,帮助大家鉴别欺诈等情况。

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对于重要的邮件,还可以实现「自动备份」。比如合同交付、版权交付、签单信息确认这类邮件,管理员可以把任何邮箱帐号中的邮件,不管是收到的、发出的、或者包含特定关键字的邮件,自动备份到一个特定的邮箱中,防止重要的邮件丢失。

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除了专业与安全,企业微信的邮箱还能跟「企业微信群」自由互动,帮助企业协作更顺畅。

以前,如果想对邮件内容发起讨论,只能回邮件,你回复一封,对方再回复一封,讨论速度慢,而企业微信的邮箱,可以在邮件里一键发起「群聊」,和相关人一起在「企业微信群」里讨论,可以避免一封邮件来来回回讨论好几天,提升沟通效率。

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邮件还能直接转到企业微信的「聊天对话」里,提醒对方查看。比如预算申请、合同确认邮件,以前想要提醒同事回复,还要告诉对方邮件的标题,等待对方搜索。有时搜到多封类似的邮件,也不知道具体要查看哪一封。

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现在,可以转发到聊天中,对方在聊天中就能打开看到邮件内容,直接回复邮件,效率迅速提升。

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此外,很多公司还会有国外的客户、合作伙伴,也经常需要通过邮件沟通。

企业微信邮箱不仅拥有覆盖全球的高速网络,全球邮件秒送达,不丢信。而且,处理与国外客户、伙伴的外文工作邮件时,还可以选择「双语对照」模式,同时阅读原文及译文,还能高亮正在阅读的词句,帮助理解和阅读。

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企业微信邮箱还支持开通「业务邮箱」。很多企业希望能开通更多可供团队使用的公共邮箱,也就是业务邮箱。比如HR团队公共邮箱,财务团队公共邮箱,总裁办公室邮箱等。各部门都可以申请属于自己团队的公共业务邮箱。

这样,公司里有很多人事变动、财务通知等邮件,就能以部门的名义来发送

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现在,企业微信对外收款上线了转账功能。顾客看到想购买的商品,可以直接给导购的企业微信转账,钱款进入企业的账户,而不是导购的私人账户,每一笔收款都可以与订单系统对应,避免了飞单、私单的情况;而且导购的企业微信都是有企业身份认证的,顾客可以放心付款,让成交更顺畅。

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不仅每笔钱款都能规范管理,企业还能减少经营成本。

现在,支付手续费可参与行业优惠活动,最低可至0.2%,远低于市面上常见费率0.6%(*具体行业费率及有效期请以平台核准记录为准)。核准后,不论是通过转账、收款码还是收款单进行收款,都可以享受优惠费率。

此外,企业微信「对外收款」中,还能管理交易信息。比如企业每天卖了哪些货、卖了多少钱,有多少退款?进一步,这些货都是哪些区域、哪些门店的导购卖出的?这些信息企业都能清楚了解,更好地管理销售、库存和财务情况。

首先,可以及时了解当天的销售业绩,及时激励销售人员,从而提升营收。

企业可以查看团队的销售业绩。今天的销售金额是多少?谁是销冠?销售负责人都能清晰看到,可以及时激励业绩突出的导购,从而更好地调动积极性,提升业绩。

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导购也很方便。不用每天手动统计,手机上就能查看自己的业绩。不仅能知道目标完成情况;还能看到哪个客户下单最多,可以投入更多精力服务。

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库存管理也不成问题。过去,导购要手动把企业微信上的商品交易信息,录入到公司的订单管理平台,不仅麻烦,还容易出错。

现在,顾客付款后,交易单号可以自动生成条形码,导购像线下收款一样,用扫码枪扫一下条形码,就能把交易信息录入订单平台,方便地管理库存,快捷又规范。

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最后,财务对账也会更加轻松。所有通过企业微信交易产生的资金流水,都会在后台自动汇总。

财务人员登录管理后台,就可以看到全部流水。每天收入多少、提现多少、是否有退款,每笔订单成交于什么时间、哪个门店、哪个导购都会自动汇总,有完整的记录,让每天的账目都清晰无误。

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企业如果还有其他的销售渠道,财务也可以将这张资金流水表直接导出,和其他渠道的流水记录进行合并、统计。

更多亮点功能,请点击4.1.0版本新功能介绍,进行了解。



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