如何创建多人使用的邮箱帐号-业务邮箱?

作者：腾讯企业微信邮箱    发布时间：2023-04-14 11:24:46  访问量：243  

如何创建多人使用的邮箱帐号-业务邮箱?

一、什么是业务邮箱

腾讯企业微信邮箱的业务邮箱是一种与个人邮箱区别的邮箱形态，适用于企业内多人共用邮箱的场景，如企业的sales@xxx.com，pr@xxx.com。

创建业务邮箱，在【管理后台->协作->邮件->邮箱管理->业务邮箱】中，通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式，填写业务邮箱名称、帐号及可使用业务邮箱的部门/成员/标签。

基础版支持创建3个业务邮箱上限，试用版/邮件高级功能支持创建3个业务邮箱+当前剩余可用高级功能使用人数(比如购买5个高级功能使用人数，已分配3个高级功能使用人，那么剩余可分配的高级功能使用人数为2)。

二、如何创建业务邮箱

1、新建业务邮箱：填写名称、帐号后选择使用成员保存。

2、从通讯录添加：从通讯录中选择成员邮箱帐号转为业务邮箱使用。

注意：若企业未绑定自有域名，使用体验域名下无法操作该功能;邮件高级功能可选择高级功能使用人的邮箱转为业务邮箱，不支持普通成员邮箱转为业务邮箱;成员邮箱转为业务邮箱后，邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除，原有邮件保留,使用成员未设置需管理员添加。

三、管理业务邮箱

创建后可对业务邮箱进行管理，包括重新编辑修改业务邮箱名称、使用成员信息，设置客户端专用密码、禁用开启业务邮箱，设置业务邮箱别名(1个业务邮箱最多支持设置5个别名)。

可在禁用邮箱开启或禁用业务邮箱。

四、登录业务邮箱

支持个人邮箱切换至业务邮箱、客户端授权码登录。

1、个人邮箱切换至业务邮箱：【登录企业微信->邮件->切换到业务邮箱】进入业务邮箱。邮件设置页面支持设置自定义签名、收发信规则、会话模式、新邮件提醒等设置功能。

2、客户端授权码登录。管理员在【协作->邮件->邮箱管理->业务邮箱】中获取密码后，客户端配置使用;业务邮箱使用成员可通过电脑网页版切换进入【业务邮箱->设置->邮箱绑定】中获取客户端授权码，在客户端配置业务邮箱使用。

注：

(1)需要开启IMAP或POP服务后才可客户端登录业务邮箱。

(2)若移除使用成员，该成员设置的客户端专用码同步失效。

五、同步企业通讯录

网页端、小程序、客户端foxmail均可以查看企业通讯录，保持与对应成员查看通讯录权限一致。

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