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​如何设置腾讯企业微信发送的附件为防泄漏文件?

作者:腾讯企业微信邮箱    发布时间:2023-05-18 18:18:42  访问量:634  


导读:如何设置腾讯企业微信发送的附件为防泄漏文件「文件保密模式」已升级为「文件防泄漏」,为保证功能正常使用,请及时将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。通过「文件防泄漏」,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。



如何设置腾讯企业微信发送的附件为防泄漏文件?

「文件保密模式」已升级为「文件防泄漏」,为保证功能正常使用,请及时将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。

通过「文件防泄漏」,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。

1 功能入口

● 企业管理员可从「管理后台-管理工具-安全管理」进入「文件防泄漏」模块。

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文件防泄漏支持设置启用范围(添加白名单),安全管理更灵活。

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2 功能简介 

2.1 文件防泄漏 

2.1.1 开启条件

● 升级后,无需启用微盘后即可启用「文件防泄漏-基础模式」。

2.1.2 开启表现

● 从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地图片、视频、文件可以追溯操作记录,设置对外分享、下载权限,以防泄漏。

● 对这些文件的上传、下载、查看、转发行为,管理员可以在日志中查看相关记录。

● 可对防泄漏文件设置水印。

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2.2 禁止对外分享文件

 2.2.1 开启条件

● 启用「文件防泄漏」后才可启用「禁止对外分享文件」。

● 启用后,可设置「禁止对外部联系人及上下游联系人分享」,或设置「仅禁止向外部联系人分享」。

● 支持设置「禁止对外分享文件」白名单,白名单成员可以正常对外分享文件。

2.2.2 开启表现

● 无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档,外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接,也无权打开、无权申请访问。

● 管理员配置的微盘空间白名单、文档白名单依然生效。

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2.3 禁止下载与导出 

2.3.1 开启条件

● 启用「文件防泄漏」。

2.3.2 启用表现

● 禁止下载与导出文件支持设置使用范围。在使用范围内、且同时拥有微盘高级功能的成员,其拥有的文件不可以被任何人下载与导出,也不能使用其他应用打开。

2.4 文件有效期 

2.4.1开启条件

● 启用「文件防泄漏」后才可设置「文件有效期」,支持设置60、90、180、永久有效4种时间模式,默认永久有效。

2.4.2 启用表现

● 文件过期后会将无法查看。



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