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如何将腾讯企业邮帐号批量添加到企业微信?

作者:腾讯企业微信邮箱    发布时间:2023-05-21 14:18:48  访问量:248  


导读:如何将腾讯企业邮帐号批量添加到企业微信?企业已经有腾讯企业邮的帐号,希望替换wecom.work体验域名,可以通过此工具帮助成员批量添加完成更新,完成后即可在企业微信收发该邮箱的邮件。添加过程由管理员操作无需成员配合,对原邮箱的使用/登录无影响,可正常继续在其他端使用。



如何将腾讯企业邮帐号批量添加到企业微信?

一、功能介绍

企业已经有腾讯企业邮的帐号,希望替换wecom.work体验域名,可以通过此工具帮助成员批量添加完成更新,完成后即可在企业微信收发该邮箱的邮件。添加过程由管理员操作无需成员配合,对原邮箱的使用/登录无影响,可正常继续在其他端使用。

二、操作说明

第一步:点此链接登录工具页面:https://exmail.qq.com/qy_mng_logic/eml/entry/guide/entry

第二步:腾讯企业邮管理员绑定的微信进行扫描授权

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【提示】老腾讯企业邮用户可以在企业邮管理后台这里查询绑定的微信

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第三步:系统开始进行企业邮帐号和企业微信成员的智能配对

系统将按以下顺序依次进行配对

1)成员在通讯录的“邮箱”字段是否一致

2)成员和邮箱绑定的微信是否一致

3)成员姓名拼音和邮箱帐号前缀是否一致(此逻辑仅支持百人以下企业)

完成配对后,请你确认校正结果,确认无误后点击“完成分配”,系统则将在后台开始为成员批量添加这些邮箱。你可以前往“通讯录”,在成员的“企业邮箱”字段确认添加结果;

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【提示】若需要添加的邮箱帐号数较大,建议先前往“通讯录”为对应成员先行录入他们的“邮箱”信息后再进行关联。

三、添加完成后的表现

1、成员的“企业邮箱”将更新为管理员配置的邮箱,原来的wecom.work邮箱会隐藏,成员可以通过企业微信底部导航栏-邮件收发新邮件。

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2、邮箱管理员和成员都会收到配置成功的通知邮件,如果发现配置结果有问题,可以点击邮件下面的“取消配置”清除此次配置

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四、其他说明

1、关联操作对原邮箱的帐号使用无任何影响,可以继续在原邮箱客户端使用。

2、如果企业邮箱的帐号数较大,提交分配到最终生效可能需要一段等待时间,全部完成后管理员会收到邮件通知提醒。

3、如果邮箱帐号被禁用、设置了ip限制,或者被绑成员邮箱被禁用,则不会对改账号进行分配。

4、如果成员已经自己手动在企业微信绑定了邮箱,以成员绑定的邮箱为准。



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