如何让QQ企业邮箱中邮件更规范，便于管理？ 员工必看

作者：腾讯企业邮箱登录    发布时间：2019-11-27 10:08:10  访问量：3954  

　　在工作中，我们每天都需要发很多邮件，不知您是否遇到过这样的情况，当你急需找到以前发送的某封邮件时，要一个个的去翻看呢，是不是很头疼，那么，我们该如何去处理我们收到的邮件使其更加规范呢?

　　要使你的QQ企业邮箱收到的企业邮件更加规范，我们首先得对自己收到的企业邮件进行整理；然后对这些邮件进行分类，把重要邮件放到一起，不重要的邮件放到一起；还可以对这些邮件进行细分，这样你在找邮件的时候会更加轻松，还有在进行邮件分类的时候，为了方便我们的工作，我们一定要把公司邮件和客户邮件分开来，不要混淆。

　　要做好QQ企业邮箱邮件分类工作，我们可以使用QQ企业邮箱中的文件夹功能，它可以帮助我们做好邮件分类工作，QQ企业邮箱网页版支持多级文件夹功能，支持创建最多三级文件夹。下面我们来看看怎么使用QQ企业邮箱的文件夹功能。

　　1、新建文件夹的位置

　　新建文件夹时可选择放在某一个文件夹下面， 如果不选就默认建立为第一级文件夹；

　　2、新建文件夹入口

　　a.左侧栏文件夹处的右键菜单。

　　鼠标停留在某个文件夹上，点击鼠标右键，弹出菜单有“新建文件夹”入口；

　　b.邮件列表页面的移动邮件的下拉菜单。

　　在邮件列表页面的 “移动到…”的下拉菜单列表，有“新建文件夹”入口；

　　c.邮箱 “设置”-》“文件夹和标签”设置页。

　　如果用户之前没有创建过文件夹，点击“立即新建”创建新文件夹；

　　如果用户已创建了文件夹，点击“新建文件夹”创建新文件夹。

　　3、多级文件夹相关说明

　　a.第一级文件夹最多建立2000个。

　　b.Foxmail、Outlook等常用客户端支持使用imap或exchange协议同步多级文件夹。

　　总之，为了让QQ企业邮箱中的邮件更规范，您一定要做好QQ企业邮箱的分类工作，您可以使用QQ企业邮箱中的文件夹功能来进行分类，它不仅可以用来进行邮件分类，也可以提升我们的工作效率。

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