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作者:企业微信 发布时间:2025-03-06 09:48:59 访问量:131
导读:通过在智能表格设置「内容权限」,学院负责人能确保老师只能看到他们所负责的项目,院长或者预算负责人才能看到总体情况。智能表格还能做到每花一笔钱,都自动提醒学院负责人。通过智能表格设置一个「自动化流程」,学院老师每新增一条支出记录,智能表格就会发消息给学院负责人,提醒他核对支出明细和金额,并且及时确认最新的预算花费情况。
企业微信文档通过一张表,管理学院经费
每个高校的不同院系、职能部门,每年都会有经费用于教学科研、师生活动等事情,各院系都需要管理每笔预算的分配是否合理,会不会超支。
过去,很多学校虽然有统一的财务系统,但只能看到整体的预算和支出,不知道每个项目当下的花费情况,比如科研项目经费,上半年花了40%还是70%,消耗进度是否正常?会不会有超支的风险?如果想要统计一下,还需要每个学院负责人用Excel手动拉数据、算比例。中南民族大学的信息化建设管理处使用企业微信「智能表格」,快速搭建了一套每个学院都能复用的预算管理系统。
有了「智能表格」,各个学院的负责人,只需要把每个项目都有预算填进去,再让产生花费的老师把每一笔支出填进来,智能表格就可以自动处理这些数据,不仅能自动计算出每个项目的花费进度,并且还能一键把这些数据转化成清晰直观的饼图、柱状图,让负责人能看到每个项目占总预算的占比,每个项目花费速度的比较:
通过在智能表格设置「内容权限」,学院负责人能确保老师只能看到他们所负责的项目,院长或者预算负责人才能看到总体情况。智能表格还能做到每花一笔钱,都自动提醒学院负责人。通过智能表格设置一个「自动化流程」,学院老师每新增一条支出记录,智能表格就会发消息给学院负责人,提醒他核对支出明细和金额,并且及时确认最新的预算花费情况。
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