企业微信文档通过一张表，管理学院经费

作者：企业微信    发布时间：2025-03-06 09:48:59  访问量：225  

企业微信文档通过一张表，管理学院经费

每个高校的不同院系、职能部门，每年都会有经费用于教学科研、师生活动等事情，各院系都需要管理每笔预算的分配是否合理，会不会超支。

过去，很多学校虽然有统一的财务系统，但只能看到整体的预算和支出，不知道每个项目当下的花费情况，比如科研项目经费，上半年花了40%还是70%，消耗进度是否正常?会不会有超支的风险?如果想要统计一下，还需要每个学院负责人用Excel手动拉数据、算比例。中南民族大学的信息化建设管理处使用企业微信「智能表格」，快速搭建了一套每个学院都能复用的预算管理系统。

有了「智能表格」，各个学院的负责人，只需要把每个项目都有预算填进去，再让产生花费的老师把每一笔支出填进来，智能表格就可以自动处理这些数据，不仅能自动计算出每个项目的花费进度，并且还能一键把这些数据转化成清晰直观的饼图、柱状图，让负责人能看到每个项目占总预算的占比，每个项目花费速度的比较：

通过在智能表格设置「内容权限」，学院负责人能确保老师只能看到他们所负责的项目，院长或者预算负责人才能看到总体情况。智能表格还能做到每花一笔钱，都自动提醒学院负责人。通过智能表格设置一个「自动化流程」，学院老师每新增一条支出记录，智能表格就会发消息给学院负责人，提醒他核对支出明细和金额，并且及时确认最新的预算花费情况。

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