如何创建收集表

作者：腾讯邮箱    发布时间：2025-04-08 15:59:52  访问量：105  

如何创建收集表

一、收集表入口

1、企业微信手机端入口

(1)【手机端->工作台->收集表】

(2)【手机端->工作台->微盘->任意空间->“+”->新建收集表】

(3)【手机端->文档->“+”->更多->新建收集表】

(4)【手机端->消息页面->群聊->加号->收集表】

2、电脑端入口

(1)【电脑端->侧边栏文档->新建收集表】，电脑端工作台暂无收集表应用。

(2)【电脑端->工作台->微盘->任意空间->新建->新建收集表】

(3)【电脑端->会话页面点击群聊->三个点->收集表】

二、新建收集表

1、快速新建收集表

收集表预置了常见模版，可以通过模版，快速生成收集表。

2、手动新建收集表

(1)支持创建题目的类型：

【文本】、【单选】、【多选】、【下拉选择】、【数字】、【金额】、【图片】、【文件】、【地理位置】、【体温】、【签名题】、【表格题】、【扫码录入】

通讯录 —【成员】、【部门】

时间 —【日期】、【时间】、【时长】

位置 —【地址】、【省份】、【自动定位】

联系方式 —【手机号】、【微信号】、【邮箱】

填写人信息 —【姓名】、【性别】、【年龄】、【身份证号】、【出生年月】、【服装尺寸】、【社会关系】

注：

a. 表格题，可在一道题中收集多份答案，收集单据、同行人等答案数量不一的信息更方便。

b. 图片题可设置仅限拍照，收集现场拍摄的图片更方便。

c. 扫码录入支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息，录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。

(2)收集范围支持选择企业内、所有人、学生家长(仅家校企业支持)。

(3)填写设置中支持选择填写人(谁可以填)、定时重复、允许提交多份、允许修改结果、匿名填写、限制收集份数、截止时间、自定义结束页、提交结果提醒等。

(4)可设置限制收集份数，当收集分数达到上限时，填写者将不可提交，适用于限制活动报名人数等场景。

三、提醒人员填写收集表

1、收集表收集范围

收集表权限范围是立即生效，如果新员工是在推送提醒后被设置到对应的部门， 新员工则需要等第二天才能收到提醒填写的卡片。如果是在推送前被添加到组织架构，则被设置当前就可以收到填写提醒的卡片。

2、提醒收集表指定对象

创建好的收集表，可以快速发送给同事或分享到微信，邀请他们填写。还可以获取二维码、复制链接，将链接、二维码通过公告等方式分发给员工填写。

当指定对象大于100人时，暂时不支持推送填写提醒给指定对象。

3、收集表设置定时重复

设置定时重复后，收集表将按周期重复，在周期开始时发送填写提醒，每个周期的已填未填情况会分开统计。(需要添加至少一个可填写人才能开启定时重复。)

注：若在群聊中创建收集表，除家校企业外，其他行业在群聊中创建收集表不会有【定时重复】入口。

四、收集表权限控制

管理员可以在【手机端->工作台->收集表->新建->最顶端->开启/关闭“允许成员创建全员收集”】。

企业通讯录已有人数超过500人的企业才可见该入口，人数少于500人的企业看不到这个入口。

五、收集表上限说明

1、图片/文件类问题，最多支持上传9个图片/文件。

在新增/编辑“图片/文件”问题时，支持设置数量限制、文件大小限制，数量可设置1-9个，默认1个;文件大小限制最大可以设置3000M，默认无限制(即使设置无限制，最大也只支持3000M)

图片题目支持设置仅限手机拍照，开启后，将同时在照片上添加拍摄时间水印。

2、定位题目支持设置定位范围，可选择仅当前地点、附近100米、附近200米、附近300米。

3、表格类型题目，可以填写1-10行的内容。

4、单个图片、文件控件支持上传的大小最大为3000M，收集表收集的文件和图片不会压缩。

格式支持：xbm、tif、pjp、pjpeg、svgz、jpg、jpeg、ico、tiff、gif、svg、bmp、png、jfif、webp

5、收集表的填写说明字数限制500个汉字(1000个英文字母)。

6、收集表的标题不能超过50个字符。

7、选项支持输入最多4000个字符。

8、收集表的问题数量上限是200个。一个单选/多选题目的选项暂无数量上限。

9、收集表支持设置封面，封面推荐尺寸目前的规则是宽度固定100px 长度自适应，保持图片原有的比例取中间。推荐尺寸：电脑端 720*180.移动端 375*120.

10、支持设置【可查看填写结果的人】，可以设置的人数上限为500人。

11、收集表我的模板可添加上限为100个。

12、收集表的在线填写人数暂无上限。

13、一个收集表目前支持收集100万份结果。

14、问答题输入框支持输入4000字。

15、题目类型为下拉选项时，选项框内容不能超过30个字符上限。

16、图片、文件题目支持设置保存到微盘的文件存储路径。

六、成员发起的收集表，没有开启“定时提醒”，是否会发送填写提醒

(1)收集范围超过500人，可以正常发起收集表，但不会自动通知收集范围的人员填写收集表的，需要创建收集表的人自己手动转发收集表给人员们填写;

(2)未超过500人，可以正常发起收集表，并且会自动下发通知。

开启“允许成员创建全员收集”：

开启范围内的成员可以发起全员收集表(收集范围不限人数)，并且支持自动通知收集范围的人员(即使开启“定时提醒”也支持)。

注：微信联系人暂时不支持收到提醒填写的通知，企业微信联系人可以在微文档推送中收到提醒，家长则可在学校通知收到填写提醒。

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