成为管理员后如何设置成员的邮箱权限?

作者：腾讯邮箱    发布时间：2025-05-15 09:21:03  访问量：13  

成为管理员后如何设置成员的邮箱权限?

腾讯企业邮箱管理员设置成员邮箱权限有多种方式，以下是一些常见的权限设置及操作方法：

限制成员外发：为避免员工使用企业邮箱往域外发信导致公司资料外泄，管理员可进行如下设置。

找到功能入口：在管理员后台找到【管理工具】—【收发信管理】—【限制成员外发】。

选择限制成员：选择相应的成员账号进行限制，同时支持设置白名单，白名单成员不受限制。

设置通知公告权限：若要限定成员发送通知公告的权限，可按以下步骤操作。

登录后台设置：登录腾讯企业邮箱管理员端，进入【管理工具】—【收发信管理】—【通知公告设置权限范围】，在此处设置哪些成员可以在成员邮箱向通讯录中的成员发送通知公告。

设置邮箱其他使用权限：如对成员邮件的转发以及删除邮件的恢复进行限制，可参考以下操作。

进入功能入口：登录管理员后台，点击 “增值服务”—“邮箱权限设置”。该功能为增值服务功能，仅收费版管理员可见。

进行相关设置：“邮件自动转发” 与 “成员可恢复已删除邮件” 选项目前系统默认开启，管理员可选择关闭相关选项，禁止全部成员使用自动转发及恢复已删除邮件功能。

设置 IP 登录限制：为保障企业邮箱账号安全，可设置成员仅能在限定的 IP 内登录邮箱和使用客户端收发邮件，具体如下。

进入设置页面：登录管理后台，找到【管理工具】—【用户登录】—【IP 登录限制】。

设置限制 IP 段：如果之前没有设置过，则点击 “设置限制 IP 段”，点击 “添加 IP” 或者 “IP 段”，设置后确定保存即可。

添加白名单：选择具体成员 / 部门添加至白名单不受此约束限制，需注意白名单仅支持添加 VIP 成员。

设置分级管理员：若想让部分成员具有部分管理权限，可按以下步骤设置分级管理员。

进入权限管理页面：登录企业邮箱或者企业微信管理后台，点击 “我的企业”—“权限管理”—“管理员管理组右侧‘+’”。

添加分级管理员：点击 “添加管理员”—“+”，选择通讯录中某个账号作为分级管理员，将管理角色设置为分级管理员。

设置管理范围：设置对成员的管理范围，权限设置均不得超出此管理范围，比如管理权限包括通讯录权限、应用权限、设备管理权限等，以及操作使用的权限，如设置通知公告、群组管理、限制成员外发等权限设置，最后点击保存即可生效。

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