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作者:企业微信 发布时间:2025-10-17 10:38:52 访问量:29
导读:在企业微信中配置企业邮箱账号,管理员和成员都有相应的操作步骤,以下是具体介绍:
如何在企业微信中配置企业邮箱账号?
在企业微信中配置企业邮箱账号,管理员和成员都有相应的操作步骤,以下是具体介绍:
1、管理员配置步骤
配置邮箱添加指引文档:管理员可通过【企业微信 PC 端 / APP 端→邮件→管理企业→帮助成员添加已有的企业邮箱→邮箱添加指引】中上传关于提供密码、用户名等邮箱信息获取指引文档,以便成员添加工作邮箱时查看对应的指引文档,方便成员完成邮箱配置。
配置企业已有邮箱服务器信息:管理员可通过【企业微信 PC 端 / APP 端→邮件→管理企业→帮助成员添加已有的企业邮箱→服务器信息】中提交企业已有邮箱的服务器信息,成员侧完成密码验证即可在企业微信快捷登录工作邮箱收 / 发邮件。
2、使用企业微信管理后台配置:
登录企业微信管理后台,在左侧导航栏中选择【应用管理】→【基础应用】,找到名为 “邮箱” 的应用,若尚未启用,点击右上角 “添加应用”,搜索 “邮箱” 并安装。
进入邮箱设置页面后,点击【配置邮箱服务】。若企业已注册腾讯企业邮账号,只需点击 “使用腾讯企业邮”,系统将自动识别并关联当前企业微信组织架构;若采用非腾讯系邮箱,选择 “使用其他邮箱”,随后需手动输入收件服务器(IMAP)地址及端口、发件服务器(SMTP)地址及端口、加密方式、认证方式等信息。
配置成功后,设置企业的默认邮箱后缀 ,同时可设定邮件同步时间范围、是否开启新邮件提醒通知等规则。
根据部门职责差异,通过【成员可见范围】对邮箱功能进行精细化控制,分配功能权限。
3、成员配置步骤:
打开手机或桌面版企业微信客户端,进入【我】→【设置】→【通用】→【邮箱】。
点击【添加邮箱账户】,输入完整的公司邮箱地址和密码。
系统将尝试自动识别邮箱类型并获取服务器配置;若识别失败,可选择 “手动配置”,按管理员提供的参数填写。
完成身份验证后,邮箱即成功绑定。
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