腾讯企业微信邮箱邮件「应用负责人」功能都有哪些?有什么作用?

作者：author    发布时间：2025-11-18 10:59:31  访问量：5  

腾讯企业微信邮箱邮件「应用负责人」功能都有哪些?有什么作用?

一、功能介绍

二、设置「应用负责人」

三、「应用负责人」管理邮箱

四、「应用负责人」拥有的邮箱管理功能

1、【成员邮箱】

2、【邮箱别名】

3、【禁用邮箱】

4、【邮箱回收站】

5、【邮件群组】

6、【公共邮箱】

7、【高级功能】

一、功能介绍

企业微信邮箱支持设置「应用负责人」，为企业通讯录部门/成员进行邮箱管理。

注：「应用负责人」要求必须存在企业通讯录内，只能管理相应的部分通讯录部门/成员账号。

二、设置「应用负责人」

设置入口：企业创建人/超级管理员登录管理后台，点击【协作->邮件->配置->应用负责人】设置“指定负责人”和管理范围。

注：添加「应用负责人」后，应用负责人在【企业微信PC端->邮件】和【企业微信APP->邮件】会收到提醒“你已经被配置为邮件的负责人，可以在「电脑端-邮件」右上角的「更多」对成员进行邮箱管理了”

三、「应用负责人」管理邮箱

管理邮箱入口：「应用负责人」可通过【企业微信PC端->邮件】右上角“管理企业邮箱”进入管理页面，目前支持「应用负责人」管理的功能：成员邮箱功能、邮箱别名、公共邮箱、邮件群组、禁用邮箱、邮箱回收站、高级功能。

四、「应用负责人」拥有的邮箱管理功能

「应用负责人」可在桌面端管理邮箱账号、邮箱别名、公共邮箱、邮件群组、禁用邮箱、邮箱回收站和邮件高级功能。

1、【成员邮箱】

(1)应用负责人进入【成员邮箱】功能，只能查看管理范围内的成员邮箱列表，不在管理范围内的账号不会显示在【成员邮箱】列表。

(2)支持为管理范围内的成员编辑修改邮箱地址，只能编辑管理范围内的成员。

注：修改后，原邮箱地址将成为该成员的别名邮箱。

2、【邮箱别名】

(1)应用负责人进入【邮箱别名】功能，只能查看管理范围内的成员邮箱列表，不在管理范围内的账号不会显示在【邮箱别名】列表。

(2)支持为管理范围内的成员添加邮箱别名，不在管理范围内的部门/成员邮箱账号在选择列表里不会展示。

3、【禁用邮箱】

(1)应用负责人进入【禁用邮箱】功能，可以查看到企业下被禁用的所有公共邮箱账号，非管理范围内的成员邮箱账号被禁用不会展示在【禁用邮箱】列表。

(2)应用负责人进入【禁用邮箱】功能，点击“禁用邮箱”选择禁用部门/成员，只会展示管理范围内的部门/成员和企业下已创建的公共邮箱列表。

(3)应用负责人进入【禁用邮箱】功能，可查看和重新启用管理范围内的部门/成员邮箱账号。

4、【邮箱回收站】

(1)应用负责人进入【邮箱回收站】，可查看到【邮箱回收站】所有成员账号列表，

(2)应用负责人在【邮箱回收站】点击“回收邮箱”，只能选择管理范围内的成员邮箱，不在管理范围内的成员邮箱账号在选择列表里不会展示。

(3)应用负责人在【邮箱回收站】选择回收站未过期的邮箱地址，点击“重新分配->分配给成员”，只能重新分配给管理范围内的成员账号，不在管理范围内的成员邮箱账号在选择列表里不会展示。

5、【邮件群组】

(1)应用负责人进入【邮件群组】，可查看到企业下创建的所有邮件群组，可以编辑超级管理员添加的邮件群组，编辑已有邮件群组成员时，只能新增或删除管理范围内的成员，非管理范围内的成员不可移除。

(2)邮件群组使用范围可设置任何人、组内成员、自定义(自定义仅可选管理范围内的部门/成员)

(3)群组代表仅可设置管理范围内高级功能成员邮箱，已设置的群组代表非管理范围内的成员无法移除，会呈现置灰。

6、【公共邮箱】

(1)应用负责人进入【公共邮箱】可以查看到企业下创建的所有公共邮箱，编辑公共邮箱使用成员只能新增或删除管理范围内的成员，无法移除非管理权限范围内的成员账号。

(2)应用负责人可以新建公共邮箱，添加公共邮箱使用成员仅可添加管理范围内的成员。

(3)应用负责人在【公共邮箱】选择“从通讯录添加”，仅可添加管理范围内的成员邮箱转为公共邮箱。

(4)设置公共邮箱发送的邮件默认不进入成员【免提醒邮件】，可添加的企业下已创建的所有公共邮箱。

7、【高级功能】

(1)应用负责人点击【高级功能】会跳转到企业微信客户端【高级功能】页面，可分配邮件高级功能账号。

应用负责人分配邮件高级功能有以下2个路径：

①【企业微信PC端->邮件->管理企业邮箱->高级功能】点击“为成员分配高级功能”

②企业微信客户端【高级功能->已购功能->邮件】点击“分配”

(2)应用负责人分配邮件高级功能账号时，仅支持为管理范围内的成员分配邮件高级功能权限。

(3)移除企业已分配的邮件高级功能账号路径：企业微信客户端【高级功能->已购功能->邮件】点击“已分配列表”进入操作移除，仅支持移除管理范围内的高级成员邮箱账号。

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