企业微信和腾讯企业邮箱如何进行深度联动?

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2025-11-23 18:41:36  访问量：39  

企业微信和腾讯企业邮箱如何进行深度联动?

企业微信和腾讯企业邮箱的深度联动，可从管理员后台开通配置、成员端便捷使用、高级接口拓展三个层面操作，既能实现基础的邮箱收发与协同，还能通过接口满足定制化管理需求，具体方法如下：

1、管理员端：完成联动基础配置

这是联动的前提，管理员需在后台完成开通授权、信息同步等设置，确保两个平台数据互通。

开通关联授权：登录企业微信管理后台，进入 “协作 - 邮件” 板块，找到 “使用邮箱服务” 选项，直接开通企业邮箱服务。若企业已单独注册腾讯企业邮箱，可在企业邮箱管理员后台的 “增值服务” 中选择 “关联企业微信”，扫码登录企业微信完成授权即可，授权后两个平台的管理权限互通。

同步组织架构与通讯录：关联成功后，企业微信中的部门架构、成员信息会自动同步到腾讯企业邮箱，无需重复创建成员账号。后续新增、离职或调整成员时，只需在企业微信中操作，邮箱账号会同步更新，比如离职成员的邮箱可自动回收，避免信息泄露。

统一配置邮箱规则：管理员可在企业微信后台统一设置企业邮箱的全局规则，比如统一成员邮件签名档、设置外发邮件审核权限、配置邮件归档策略等，这些规则会直接同步到对应的腾讯企业邮箱账号，减少重复配置工作。

2、成员端：享受联动便捷功能

完成后台配置后，成员可在企业微信内直接使用邮箱相关功能，打破两个平台的使用壁垒。

免密登录与多端收发：成员登录企业微信 PC 端、移动端后，可直接找到 “邮件” 入口，无需额外输入邮箱账号密码就能收发邮件。比如在企业微信移动端收到邮件提醒后，可即时打开编辑回复，PC 端也能同步查看邮件记录，无需切换多个客户端。

邮件与即时沟通联动：收到重要商务邮件时，可直接将邮件内容转发到企业微信内部群，群成员能快速查看邮件详情并展开讨论，无需逐个转发邮件链接;同时，也可把群聊中的文字、文件等内容整理后，通过邮箱对外发送，适配正式沟通场景。

接收精准提醒：成员可在企业微信中设置邮件提醒规则，比如重要客户、上级的邮件实时推送提醒，普通通知类邮件可设置静默提醒，既避免错过关键信息，又减少无效干扰。

3、高级联动：借助 API 接口实现定制化需求

对于有个性化管理需求的中大型企业，可通过腾讯开放的 API 接口实现更深层次的联动，适配企业现有办公系统。

实现单点登录：通过单点登录 API，将腾讯企业邮箱整合到企业微信或企业自有 OA 系统中。员工登录企业微信后，可一键跳转至企业邮箱，无需重复验证身份，适合有多系统办公需求的企业简化登录流程。

打通数据日志管理：利用系统日志 API，将企业邮箱的操作日志(如邮件发送 / 接收记录、账号登录记录)与企业微信的管理后台数据打通。管理员在企业微信后台就能统一查看邮箱和办公的双重数据，方便进行安全审计和问题排查。

定制化流程联动：通过接口将邮箱功能嵌入企业微信的自定义审批流程。例如，员工提交合同审批后，审批通过时系统可自动通过企业邮箱向合作方发送合同邮件，实现审批与对外沟通的自动化衔接。

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