企业邮箱核心权限设置步骤

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2026-01-01 20:33:06  访问量：6  

企业邮箱核心权限设置步骤

企业微信中设置企业邮箱权限，需由超级 / 分级管理员在管理后台按 “准入→收发→安全→客户端→审计” 五步完成，优先绑定腾讯企业邮以实现完整权限闭环。核心权限设置步骤(管理员操作)：

1. 基础准入：应用可见与组织同步(核心权限开关)

登录企业微信管理后台(https://work.weixin.qq.com)→ 应用管理 → 基础应用 → 找到 / 添加 “邮箱” 应用。

进入 “可见范围”，按部门 / 标签 / 角色勾选允许使用邮箱的成员，可设置 “默认开启” 或 “需申请”。

开启 “组织架构同步”，实现入职自动开通、离职冻结 / 转交，减少人工维护。

2. 收发管控：外发审批与外部收发限制(防数据泄漏)

3. 安全权限：登录与传输防护(适配等保 2.0)

登录保护：管理后台 → 协作 → 安全管理 → 邮箱安全设置 → 开启双重验证(短信 / 企业微信)、异地登录提醒、IP 白名单。

传输加密：强制 TLS 1.3+S/MIME，启用 SPF/DKIM/DMARC 反伪造。

客户端限制：协作 → 安全管理 → 客户端访问限制 → 修改 Exchange/IMAP/SMTP 服务范围，控制第三方客户端登录。

密码策略：设置密码复杂度(大小写 + 数字 + 符号)、过期时间、登录失败锁定阈值。

4. 高级权限：归档 / 审计与数据管控(合规留存)

归档权限(专业版)：管理后台 → 邮箱 → 归档设置 → 开启邮件归档，指定留存时长(如 6 个月 / 3 年)，支持合规检索。

操作审计：开启全操作日志(登录 / 收发 / 撤回 / 删除)，支持导出与追溯。

数据转交：设置离职员工邮件转交规则，保障业务连续性。

5. 第三方邮箱适配权限(非腾讯企业邮)

绑定第三方邮箱：邮箱应用 → 邮箱配置 → 输入 IMAP/SMTP 服务器、端口、SSL 加密信息。

限制：第三方邮箱无法使用组织同步、审批流、归档等联动功能，仅支持基础收发。

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