企业微信邮箱专业版的保密邮件功能如何配置？

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2026-01-24 18:54:30  访问量：15  

企业微信邮箱专业版的保密邮件功能如何配置?

企业微信邮箱专业版保密邮件的配置分 “管理员开通 VIP 权限→成员端发送配置→收件端验证查看→管理员审计管控” 四步，核心是通过 VIP 授权、身份验证与权限限制保障敏感邮件安全，以下是可直接执行的配置流程与关键设置：

一、前置条件与管理员核心配置(必须完成)

版本与权限要求

仅企业微信邮箱专业版支持，且需为成员分配 “VIP 邮箱” 权限(超级管理员操作)。

管理员先在管理后台确认企业已购买专业版，且剩余 VIP 名额充足。

开通 VIP 权限（管理员操作）

登录企业微信管理后台→【应用管理】→【企业邮箱】→【高级功能】→【VIP 邮箱】。

选择需开通的成员 / 部门，点击 “分配 VIP”，设置有效期(按年 / 月 / 自定义)。

成员端触发开通：成员写信页点击 “保密邮件”，选择 “联系管理员开通”，系统自动发申请邮件至超级管理员，管理员审批后生效。

全局安全基础配置（可选，增强管控）

开启 “文件防泄漏(DLP)”：【安全管理】→【文件防泄漏】→勾选 “邮件场景”，限制附件转发 / 复制 / 下载。

配置水印规则：【企业邮箱】→【安全设置】→开启 “保密邮件水印”，默认显示收件人姓名 / 邮箱，防止截屏外泄。

二、成员端保密邮件发送配置(核心操作)

进入保密邮件编辑页

企业微信客户端 / 网页版进入 “邮箱→写信”，点击底部 “保密邮件”(VIP 账号可见)。

填写收件人与验证信息

设置核心安全权限（关键步骤）

验证方式：选择 “微信验证” 或 “手机号验证”(外部联系人至少选一种)。

有效期：设置邮件可访问时长(1 天 / 7 天 / 30 天 / 自定义)，过期自动失效。

操作限制：默认勾选 “禁止转发 / 复制 / 下载 / 截屏”，按需开启 “允许打印”(需管理员全局开放)。

附件安全：附件自动上传企业微盘，继承微盘权限，仅验证通过后可查看。

发送与后续管控

点击 “发送”，收件人收到带 “验证身份查看邮件” 的通知。

发件人在 “已发送→保密邮件→查看详情” 中，可实时查看阅读状态、撤销访问权限或延长有效期。

三、收件端验证与查看流程

收件人点击邮件内 “验证身份，查看邮件”，跳转至浏览器验证页。

选择验证方式：微信扫码(企业微信 / 个人微信)或手机号收验证码。

验证通过后查看邮件，正文 / 附件显示专属水印，无法执行复制、转发、下载等受限操作。

如需打印，需发件人开启 “允许打印” 权限，且打印内容带水印。

四、管理员审计与异常管控(合规必备)

查看保密邮件日志

管理后台→【企业邮箱】→【数据统计】→【保密邮件】，查看发送 / 阅读 / 撤销记录，支持导出审计。

紧急管控操作

发现误发时，管理员可在日志中找到对应邮件，点击 “撤销访问”，即时阻断收件人查看权限。

对违规使用 VIP 权限的成员，可在【VIP 邮箱】中回收权限，限制保密邮件发送。

五、常见问题与排查

核心总结

保密邮件配置的关键是 “管理员开通 VIP + 成员端设置验证 / 权限 + 管理员审计留痕”，通过身份验证、操作限制、水印防护与有效期管控，实现敏感邮件全链路安全。适合财务数据、商业合同、核心技术文档等高度保密场景。

扫码加交流群，相互学习，一起解决工作中遇到的问题

声明：本文由腾讯企业邮箱收集整理的《企业微信邮箱专业版的保密邮件功能如何配置？》，如转载请保留链接:http://www.qq366.cn/news_in/2998