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新版腾讯企业邮箱如何开启使用邮件归档功能?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2020-10-26 18:55:37  访问量:88  来源:上海腾讯企业邮箱


导读:“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件,属于新版腾讯企业邮箱专业版特权功能。出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商或客服人员提出申请开通。 邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。 启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。 注意:只对腾讯企业邮箱专业版VIP账号发出和收到邮件进行归档,专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。


“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件,属于新版腾讯企业邮箱专业版特权功能。出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商或客服人员提出申请开通。

邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。
启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。
注意:只对腾讯企业邮箱专业版VIP账号发出和收到邮件进行归档,专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。

开启邮件归档功能
1、登录管理员后台,点击管理工具-安全审计-邮件归档,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

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2、归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。

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3、查阅归档邮件
邮件归档管理员进入邮箱首页,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

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4、登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档),重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。

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更换邮件归档管理员
登录管理员后台,点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】,点击【更换归档管理员】,输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。

停止邮件归档功能
登录管理员后台,点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】,点击【停止归档】。

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以上就是关于新版腾讯企业邮箱专业版vip账号的邮件归档功能,如有疑问可以咨询本站客服。


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