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腾讯企业邮箱是在哪些方面帮助到企业用户,提高办公效率的?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2021-06-12 11:45:44  访问量:328  来源:qq企业邮箱


导读:根据Radicati最新的年度报告显示,电子邮件可能不会像社交媒体或即时通讯应用那样快速增长,但是,电子邮件将继续存在。从全球来看,到2021年全球电子邮件用户规模将突破41亿人。目前,全球人口总数约为77亿人,这意味着,全球有半数以上的人在使用邮箱。今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下,腾讯企业邮是在哪些方面帮助到企业用户,提高办公效率的?


  各种各样即时通讯软件的全民化,使得工作与生活的边界愈加模糊。随时打开电脑就能进入工作状态,打开微信就能聊工作无缝沟通。“轻办公”时代的来临让任何场景都可以变成工作场景。虽然各类五花八门的即时通讯软件层出不穷,让一大批产品、功能如短信只剩下收发验证码的作用。但邮箱作为最原始的非即时通讯工具,在工作中的作用依然不可替代。

  根据Radicati最新的年度报告显示,电子邮件可能不会像社交媒体或即时通讯应用那样快速增长,但是,电子邮件将继续存在。从全球来看,到2021年全球电子邮件用户规模将突破41亿人。目前,全球人口总数约为77亿人,这意味着,全球有半数以上的人在使用邮箱。今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下,腾讯企业邮箱是在哪些方面帮助到企业用户,提高办公效率的?

  1、腾讯企业邮箱邮件来往更加正式,发送具有法律效益的文件,以及重要文件的留存备份。

  据腾讯企业邮箱优秀客户-万家乐信息部总监蒙日阳介绍,相比即时通讯软件,在工作中邮箱更能抵抗信息碎片化、消息零散以及文件和重要内容不易留存的问题,邮件往来也会更加正式,可以发送具有法律效益的文件,邮件备份、邮件归档的功能使重要文件都有留存备份。

  2、移动办公使用更便捷

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  腾讯企业邮凭借与微信及企业微信的互通和集成,扫码就能登录,微信可以收发邮件,以及在处理海外邮箱不会被拦截等体验上的优势,成为万家乐的忠实选择。

  据介绍,万家乐创建于1985年,如今已成为国内家电行业领跑者,职工人数超过2000人,产品包括热水器、净水器、油烟机、燃气灶、洗碗机、壁挂炉等。专注于改善中国家庭热水和厨房生活,是中国热水器行业的奠基者。万家乐自成立起,就致力于推动推进行业标准化建设,并参与制定了一百多项行业标准,以品牌自身发展表现为样本推动行业快速前进。

  大量的职员和多条产品业务线,也使得公司对内对外沟通、协作更加追求高效和可靠,数字化办公成为刚需。据艾瑞咨询相关数据显示,70%以上的用户把邮箱当作工作的协助,做资料存档。蒙总表现出同样的观点:“即时通讯软件的信息过于碎片化,沟通、回复都非常零散,不利于重要的工作往来。”而邮件沟通则没有这些问题。可以完整的记录工作沟通和重要文件。

  3、腾讯企业邮箱跟微盘,真正做到大容量文件的聚合、存储以及规范化统一管理,随处办公,随时下载、存档和分享。

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  同时,大部分即时通讯软件需消耗手机或电脑自身内存,不仅占空间,需要随时清理,也不利于随时同步和留存。换手机或没带电脑时,以及移动端网页端切换时文件不完全同步,甚至忘记下载文件就会过期不能下载的问题。而邮箱则显得更加靠谱,不仅即时同步,登录即可随时下载文件,还能长久保存。最近腾讯企业邮箱还实现了与微盘的打通,进一步扩展邮箱储存空间,让文件在云端实时同步,真正做到大容量文件的聚合、存储以及规范化统一管理,随处办公,随时下载、存档和分享。

  4、腾讯企业邮箱登录方便,随时随地收发邮件。

  对于很多人来说,各式各样的app、网站,注册、登陆,记住密码是难点。而使用腾讯企业邮则避免了这个问题。腾讯企业邮可以直接绑定微信和企业微信,不仅能一键登陆,还能随时随地收发邮件,既避免了忘记密码的尴尬,也提高了沟通效率,防止登陆邮箱不及时错过重要邮件。而这也是万家乐选择腾讯企业邮箱的关键原因之一。

  据万家乐信息部总监蒙日阳介绍,腾讯企业邮吸引万家乐的一个细节就在于操作简单、普及率广,大众接受程度高,而且可以绑定微信,不用记很多密码,简单便捷。

  对于万家乐这样的大型企业来说,外贸业务也是不可或缺的一部分。因此,与海外客户的沟通往来更加需要用到邮件,而腾讯企业邮是这些有外贸业务企业的不二选择。“使用腾讯企业邮处理海外邮件,不会被拦截,这点非常重要。”蒙日阳指出。

  5、腾讯企业邮箱专属客户端支持多语言实时翻译功能。

  而近日腾讯企业邮箱新增的【多语言翻译】功能无疑将更加利于国际业务往来、多语种沟通。收发邮件的同时即可一键翻译。

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  蒙日阳还表示,“腾讯企业邮以公司域名为后缀,使用整齐规范的企业电子邮件对外交流,树立了制度化、规范化、国际化的企业形象,借由互联网更好地推广及宣传了万家乐品牌。”

  在瞬息万变的时代,创新性与业务领先性是产品快速发展的重要条件。腾讯企业邮在细节体验上不断革新、功能上不断迭代、已经成为产品体验最好,SaaS用户最多的产品。而像万家乐这样的忠实合作伙伴的认可和反馈,也将助力腾讯企业邮以更加乘风破浪的姿势,从用户需求出发,为用户带来更多惊喜!


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