2020第一个工作日 QQ企业邮箱让汇报邮件更具吸引力

作者：企业邮箱    发布时间：2020-01-02 17:28:41  访问量：2640  

　　2020年元旦过后，今天是2020第一个工作日，因此对于今天是2020开工第一天，新的一年都要做汇报工作。汇报工作要随时将自己工作上的状况、进展或者其他任何变化汇报给领导，得到领导的帮助和指导，不仅能让自己少走弯路，也更方便公司协调资源，完成任务。现如今，电子邮件成为公司内使用非常频繁的一种沟通工具，它让沟通变得便捷很多，因此很多公司要求员工使用电子邮件向领导汇报工作。

　　一、汇报邮件的意义和效果

　　1、汇总展示工作成果，邮件存档

　　撰写工作邮件，本质上是一种成果管理的方式，可以将团队的努力固化在邮件上。正因为邮件具有方便转发和传阅的特点，所以工作成果可以获得更广泛的认同。

　　2、保持单向信息对称，推动工作进展

　　何为“单向信息对称”呢?这个词语是指员工不需要了解领导在做什么，但必须要让领导知道你在做什么。

　　领导要掌握全局进展，需要第一手的信息资料作为决策依据，所以及时、准确的工作汇报是推动公司发展的重要元素。领导可以在不忙的时候查阅邮件，也不需要进行详细回复，简单回复“收到”或者“同意下一步计划”即可。

　　3、工作备忘，请示下一步工作计划

　　邮件形式的汇报，其实也是公司团队的工作备忘，在现有工作成果的基础上提出下一步的工作计划，被领导批准后也就成为之后的工作目标，这样就以文字的形式达成了目标共识。

　　一个简洁、有效的工作汇报邮件不需要非常个性化的创新，越规范越好。

　　二、汇报邮件主要的结构的三大板块

　　1、工作进展

　　工作进展需要简要展示重点信息，把工作成果描述出来。工作成果的要点主要有：时间(若先后完成多项工作，分别完成的时间)、过程(用什么方法，是用什么工具完成了任务)、成果(罗列完成的任务名称)和同事关系(上级负责人、同级合作者或下属)。

　　2、问题分析

　　实际工作中免不了会碰到一些问题或困难需要请示。汇报人员在汇报时，一定要提出备选方案，让领导做选择题。描述完问题，提出备选方案后，要让领导知道下一步可能会采取什么行动，从而做出正确决策

　　3、后续计划

　　这一部分是汇报邮件中关键性的部分，也是推动公司项目发展的关键所在。在引出问题，进行分析后提出后续计划，这样获得领导重视的机会大很多，比直接提建议更显得价值大。

　　工作的后续计划应该这样表述：时间节点+预期成果。最好将预期成果进行量化描述。这样做有两个好处。

　　(1)员工个人能够评估计划是否可行。

　　(2)领导能够据此把握总体的工作进度。

　　三、邮件汇报的内容风格

　　为了更好地汇报工作，让领导收到一份完美的汇报邮件，邮件汇报的内容风格要符合以下几点。

　　1、简洁扼要

　　在正文中不要出现过长的句子或段落，一定要充分考虑到领导的阅读感受。文字要简洁扼要，总结关键节点，如果有详细的成果展示，可以添加附件，但要在正文里面提示对方查看附件。

　　2、层次清晰

　　文字的结构要清晰，层次要清楚，能让领导一目了然，清晰地看到关键要点。格式要标准化，前后一致，以此来降低思维切换难度。

　　以上是QQ企业邮箱为大家整理的汇报邮件要注意的事项，做好以上几点可以让你的汇报邮件更具吸引力，想要了解更多资讯欢迎联系本站。

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