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腾讯企业邮箱邮件群组是什么?如何建立?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2019-09-10 16:36:11  访问量:3085  来源:qq366.cn

    有很多客户都在问小编,邮件群组是什么?如何操作?今天腾曦网络就来和大家介绍下邮件群组:

关于邮件群组:

    邮件群组是一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员设置为一个邮件群组。

    邮件群组是一个特殊的邮件地址,代表了多个邮件地址。对邮件群组发信即等同于给其代表的多个邮件地址发信。

例如:将企业中的销售员工设置为一个邮件群组sales@abc.com,后续只需要给这个地址发信,企业中的销售人员就都能同时收到了。


新建群组入口:登录管理端-管理工具-管理邮箱帐号-邮件群组

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1.新建邮件群组。输入群组名称、账号、群组成员、使用范围等信息即可,其中群组账号默认账号@域名格式,设定后不支持修改群组账号;群组成员支持通过部门/成员选择。

管理员可以给邮件群组设定使用范围,当前提供了4种可选择的范围,分别是:

(1)所有人(包括外域邮箱)可以使用;
(2)供企业内人员使用;
(3)仅供群组内人员使用;
(4)指定的人员使用。

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2.批量导入/导出群组。根据提供模板填写群组名称、账号、群组成员以及使用范围等信息导入便可以创建群组,同时也支持批量导出群组信息。

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3.使用邮件群组。

在邮箱中使用的界面如图,写信时在联系人中选择相应群组即可:
       温馨提示:只有当您企业地址本共享后,才可以在发信时使用邮件群组功能。

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