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腾讯企业邮箱企业如何管理离职员工的邮箱?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2019-09-10 17:55:03  访问量:5155  来源:qq366.cn

每个企业都会有一定的人员流动,离职员工的邮箱该如何去管理,相信是很多企业关心的问题。今天腾曦网络就来和大家介绍下离职成员邮箱管理:

关于“离职成员邮箱管理”功能

离职成员邮箱管理,是方便企业管理离职成员邮箱的功能。成员离职后其资料将自动存档,且管理员可转移60天内离职的成员的邮件和客户(60天后将完全删除)。

 

1. 离职成员在通讯录中被删除后,可在“管理工具-管理邮箱账号-离职成员邮箱管理”查看离职成员的档案和管理相关数据。

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2. 离职成员的档案将一直保留,人员变动有记录。

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3. 支持分配客户,客户关系可继承。
分配后,系统将自动把离职成员的客户名单(个人地址本的联系人)通过邮件发送给接替成。接替成员可以将客户导入到自己的地址本,或自动联系客户。

 

备注:客户资料仅保留60天,请尽快处理。

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4. 支持备份邮件,工作记录不丢失。管理员可以将离职成员的邮件备份给其他成员,方便工作事情的跟进。

备注:邮件资料仅保留60天,请尽快处理。

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完成以上操作,企业可以更好的来管理离职员工的邮箱了,也不用再担心资料的外泄了.

以上是腾曦网络的分享http://www.qq366.cn/news_in/45,想想要了解更多资讯欢迎来电4009002208。




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