企业微信​微盘空间管理员的权限详细介绍

作者：企业微信    发布时间：2025-08-04 09:48:12  访问量：7  

企业微信微盘空间管理员的权限详细介绍

1、微盘空间人员权限说明

同一个共享空间内的人员，除空间管理员外，普通成员对于无权限的操作，将置灰或隐藏显示。

微盘空间人员权限由空间管理员设置指定，空间的权限包括：可编辑、可上传下载(微盘高级功能)、可下载、仅预览(微盘高级功能)、自定义权限(微盘高级功能)权限、转让超级管理员、设置管理员、移除成员。

可编辑：可上传、下载、删除文件，新建、编辑、删除文件夹;

可上传下载：可更新和下载，不可删除文件;(开启可上传下载权限需购买微盘高级功能)

可下载权限：可下载文件/文件夹，不可上传文件;

仅预览：仅可在线预览，不可下载文件(开启仅预览权限需购买微盘高级功能)

自定义权限：自定义设置空间成员权限(设置自定义权限需购买微盘高级功能)

注：每个空间只有一个超级管理员，若把超级管理员转让给同空间内其他成员，则自己会失去该空间的超级管理员身份。

2、微盘文件设置权限管理说明

共享空间外的同企业人员，以及企业外的人员，可以针对单个文件设置权限管理，进而限制对方是否可以下载该文件。

3、转让微盘空间管理员

(1)目前共享空间仅支持设置一位超级管理员，空间超级管理员可以在「权限管理」转移管理员给其他成员。

(2)微盘空间中支持设置多个成员作为空间管理员，但只有空间超级管理员可以移除/添加管理员、解散空间。

管理员仅支持修改安全设置和成员权限。

管理员仅支持设置同企业人员，不支持设置互联企业或其他外部企业联系人。

(3)共享空间超级管理员离职后第二天17点，其余空间成员在pc电脑端点击该空间会触发自动移交。

会自动转让超级管理员给其他管理员，若有多名，则会选择最早进入空间的管理员;若无其他管理员，则会在最早加入空间的可编辑成员中进行选择。

如果出现多名成员符合条件的情况，将随机选择一名作为超管。

若除了空间超级管理员，其余成员都是非可编辑权限(如权限为可下载)，管理员离职后，不会自动移交给其他非编辑权限的成员。

当共享空间超级管理员离职没触发自动转交，可以手动在【管理后台->协作->微盘->空间文件管理->空间内容管理->共享空间】设置超级管理员。(若超级管理员为在职状态，需购买高级功能才可以按照该路径设置超级管理员)

4、设置空间成员的文件权限

空间管理员进入文件「权限管理」面板，在“文档成员”点击对应成员，设置空间成员在此文件的权限。

5、禁止空间成员下载微盘文件

若是空间成员，将其权限设置为“仅预览”即可限制该成员不可下载只能在线预览文件。(开启仅预览权限需购买微盘高级功能)

6、如何开启微盘空间保密模式

开启微盘空间保密模式后，仅空间成员可查看空间里的文件，企业内成员可申请查看;仅管理员可增减成员与修改范围，外部联系人不可加入空间。

7、如何设置文件默认可查看范围

支持设置共享空间内文件的默认可查看范围，可选择“仅成员”、“企业内”或“企业外”。

设置默认可查看范围后，空间内新建的文档或文件都是这个默认的范围。在修改“文件默认可查看范围”的时候会提示空间内文件是否需要维持原设置，可以自由选择。

8、通过链接、二维码访问文件的成员权限

当微盘空间的【权限管理->安全设置->仅管理员可增减空间成员和修改文件查看范围】开关关闭的情况下，微盘文件可分别针对企业内、企业外的场景设置不同的权限。

企业内成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”或“由成员审批权限”。(默认为“可下载”)

企业外成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”、“由成员审批权限”或“不可访问”。(默认为“由成员审批权限”)

【电脑端->微盘->右键对应文件->权限管理->分享链接权限】

【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->权限管理】

9、微盘文件转发到聊天的权限

微盘文件转发到聊天，支持快速授予聊天成员权限，文件分享更方便。

可设置权限为：可编辑、仅下载、仅预览、自定义权限、申请后查看。

【电脑端->微盘->右键对应文件->转发到聊天->允许聊天成员】

【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->转发->选择聊天会话->允许聊天成员】

二、企业管理员可设置的权限

1、分级管理员管理微盘

超级管理员可在【管理后台->我的企业->权限管理】给分级管理员添加微盘管理权限，设置后，分级管理员支持在管理后台管理微盘应用。

2、允许外部人员下载查看

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->企业外加入规则】中关闭“禁止文件分享到企业外”，未勾选时，文件允许外部人员下载查看。

进入“查看所有企业外可访问文件”后，可针对某个文件操作“禁止企业外访问”，禁止之后成员无法再对这个文件设置企业外权限，将会提示“企业管理员禁止了企业外访问”。

支持重新设置为恢复访问。

3、限制成员使用量

管理员在【管理后台->协作->微盘->容量管理】支持设置限制企业内和企业外成员使用量。

(1)支持分别对企业成员和外部成员设置每人可使用上限，外部成员包括：共享空间/相册中的其他企业成员、微信联系人。

(2)支持设置某个部门或部分成员的总共使用量，以及是否限制在这个范围里每人的使用量。

注：当成员在多个“单独配置名单”中时，其中一个规则的“限制成员使用量”已经使用达到上限，此时就算另一个名单的“总共使用量”还有余量，也不能再上传文件了。

例如：下图中，张三被配置两个规则内，第一个规则的成员“zzz”已经把“总共使用量”的4g用完，第二个规则的“张三”就不能再上传文件了(命中第一个限制规则)

(3)微盘管理端限制成员容量，如同时为成员设置多个限制规则，那么以最大容量为准(如设置限制500MB和无限制，则生效无限制)。

(4)可设置0GB、500MB、2GB、4GB、10GB、无限制，专业版企业可设置自定义容量。

(5)管理后台针对不同的成员设置不同的容量上限，通过“添加单独配置名单”配置即可。

注：管理端容量规则匹配是按照个人用户>子部门>父部门的优先级进行匹配的, 通讯录标签的话会被拆开成里面的部门+个人来进行规则优先级匹配, 若成员同时在2条白名单中(一个按部门设置、另一个按通讯录标签设置)，当通讯录标签中是成员个人时, 这个标签的规则优先级最高。

(6)设置后若客户端显示的容量未更新，可重新登录企业微信后再次尝试查看。

(7)当后台限制了成员的微盘使用容量，成员在达到限制时可自行购买微盘高级功能账号及其容量，分配给自己时会自动调整容量限制为“无限制”，管理员也会收到消息和进行调整。

4、限制空间创建

(1)支持在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制创建空间】，启用“禁止成员创建共享空间”，启用后，成员只可使用个人空间，无法新建共享空间。支持添加白名单成员。

注：开启禁止成员创建共享空间且添加白名单成员后，白名单未生效，可等待半小时后重新尝试，确认是否恢复。

(2)管理员限制全员可创建共享空间后，员工仍可点击创建空间按钮发起申请，发起后企业的超级管理员以及有微盘应用权限的分级管理员都会收到成员的空间创建申请。

5、限制空间人数

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制空间人数】支持限制单个空间人数上限，可设置100人、500人、1000人、5000人、10000人、无限制，支持添加白名单成员。

注：微盘空间单次添加成员上限为1000人，并不是设置了5000人后，单次可以直接添加5000人，若超过1000人，建议分批添加。

限制空间人数后，非白名单成员不可新建大于限制人数的空间/相册，邀请成员进入超过限制人数的空间/相册须经对方同意。

6、查询成员微盘操作记录

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->操作日志】支持查看成员操作记录，监控异常行为。

(1)目前不支持查看离职成员的微盘日志。

(2)筛选的时间跨度以及导出的微盘日志条数暂无上限。

(3)仅当成员是微盘高级功能账号期间的操作日志永久保留，成员是基础功能账号期间产生的操作日志只保留90天。

(4)操作日志是企业全员的日志，目前只有超管可以查看。有微盘权限的分级管理员无法查看。

(5)IP地址取决于对方的网络配置，例如内网设置的对外的出口IP。

(6)微信用户预览文件，不会被记录在微盘操作日志中。但打开微盘中的在线文档，会被记录。

7、查看成员微盘使用情况

支持在【数据统计】查看微盘使用情况，可查看总使用成员数、总空间数、总容量数、上月月度活跃成员数。

总使用成员数、总空间数和已用容量为实时数据，月度活跃用户数为上个月度去重后访问微盘的用户数总和;微盘使用情况的统计包含离职成员的数据。

8、分配离职成员的文件

管理员支持在管理后台【协作->微盘->空间文件管理->离职成员文件转交】转交或删除离职成员「我的文件」空间中的文件。成员离职后，可转交归属于他的文件给其他员工。

(1)需注意筛选的离职时间，若成员不在筛选的离职时间内则会找不到。

(2)3.0.24版本前在通讯录删除的成员对应的微盘文件不支持分配。

(3)在右上角“已处理的离职员工”可查看历史分配记录。

(4)待转交的离职成员列表仅展示最近一年的数据。

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