企业微信「无邮箱发信」功能如何管理与查看邮件?

作者：author    发布时间：2026-03-09 09:27:42  访问量：278  

企业微信「无邮箱发信」功能如何管理与查看邮件?

一、「无邮箱发信」功能介绍

二、 企业微信「无邮箱发信」入口

三、 撰写与发送邮件

四、 收件方收到邮件

五、 如何管理与查看邮件?

六、 温馨提示

一、「无邮箱发信」功能介绍

企业微信账号未正式启用企业微信邮箱，也未绑定其他工作邮箱，即可在客户端内使用该功能直接发送邮件。

二、 企业微信「无邮箱发信」入口

通过【通讯录】发送：打开企业微信，进入【通讯录】点击任意同事的页面选择【写邮件】

通过【群聊】发送：打开企业微信，进入【群聊】 点击右上角「信封」选择【写邮件】，该群聊默认添加至收件人。

三、 撰写与发送邮件

打开的写邮件界面中，您会看到以下关键信息：

收件人：可以输入联系人邮箱地址/部门/群聊名称

发件人：点击发件人账号区域，会看到提示：“暂未添加邮箱，邮件将通过企业微信发送”。您也可以在此选择“添加邮箱”来绑定正式邮箱。如果保持未绑定状态，直接编辑邮件内容并选择“继续发送”即可。

四、 收件方收到邮件

通过「无邮箱发信」功能发送邮件时，收件方会收到一封邮件，有两个细节需要注意：

发件人地址：系统会自动生成一个随机的发信账号作为发件人地址，此地址无法自定义。如果您希望使用公司专属域名邮箱，建议正式开通企业微信邮箱或绑定工作邮箱。

邮件标识：邮件正文底部会自带一行说明：“此邮件由[您的姓名]通过企业微信发送。回复此邮件，他将在企业微信内收到你的回复。”

注：系统生成的随机地址仅用于接收对本邮件的回复。如果他人新建一封邮件并直接填写该地址作为收件人，邮件将无法投递成功。

注：收件人通过企业微信客户端读信，邮件正文底部不会显示该邮件标识。

五、 如何管理与查看邮件?

通过「无邮箱发信」功能产生的邮件(已发送、收件人回复、草稿都统一归集在企业微信【邮件提醒】中显示，管理起来非常方便。

查看已发送邮件：发送成功后，进入【邮件提醒】即可查看记录。

查看收件人回复：当对方直接回复您的邮件时，回复会送达至【邮件提醒】，您会像收到一条新消息一样收到通知。

继续编辑草稿：写邮件时若选择“保存至草稿”，草稿同样会保存在【邮件提醒】中，可随时打开继续编辑。

六、 温馨提示

正式启用企业微信邮箱或绑定工作邮箱，之前通过「无邮箱」方式收发的所有历史邮件，将不会同步到正式邮箱中。仍需通过企业微信客户端的【邮件提醒】功能来查看这些历史记录。

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